Kantoor Medewerker Sales Support (Hasselt)

Voor de sportafdeling van Condor Grass zijn we op zoek naar een collega die ons verkoopteam kan gaan ondersteunen! 

Wat ga je doen?
Als medewerker ter ondersteuning van het verkoopteam speel je een cruciale rol in het coördineren en optimaliseren van de samenwerking in sales tussen binnendienst en buitendienst. Je ondersteunt de afdeling met voorbereidende werkzaamheden voor het maken van op maat gemaakte aanbiedingen, logistieke voorbereidingen en administratieve taken als gevolg hiervan. Hierin help je ter voorbereiding de productieafdeling bij het verwerken en opvolgen van orders. Je draagt bij aan een soepel en efficiënt proces van offerte tot levering.

Tot je verantwoordelijkheid als Medewerker Sales Support horen onder andere onderstaande taken:
• Voorbereiden, verwerken en opvolgen van offertes en orders;
• Klanten, collega’s en agenten te woord staan en ondersteunen bij vragen;
• Beheer en onderhoud van klantgegevens in ons CRM-systeem (Addis);
• Opstellen en versturen van facturen en orderbevestigingen;
• Controleren en doorgeven van productieorders;
• Afstemmen van levertijden met productie en logistiek;
• Signaleren van knelpunten in het productieproces en rapporteren aan betrokkenen;
• Zorgdragen voor een correcte documentatie en administratie van productiestromen;
• Assisteren bij kwaliteitscontroles en rapportages;
• Bijdragen aan continue verbeteren van interne werkprocessen en communicatie tussen afdelingen.

Wie ben jij?
• MBO-4 of HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een commerciële of technische richting;
• Ervaring in een ondersteunende functie binnen een productie- of verkoopomgeving is een pré;
• Goede communicatieve vaardigheden en klantgerichte instelling;
• Nauwkeurig en gestructureerd kunnen werken;
• Kennis van CRM-systemen is een pré;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Een proactieve en oplossingsgerichte denker.

Wat wij je bieden:
Wij bieden je een aantrekkelijke fulltime functie in een dynamische, internationale en groeiende organisatie. Je werkt met een enthousiast, klein en toegewijd team en je kunt rekenen op goede arbeidsvoorwaarden en ruime mogelijkheden om je persoonlijk te ontwikkelen.

Over Condor Group
Condor Group is een toonaangevende producent van textiele vloerbedekking en wereldwijd actief. In een “state of the art” machinepark en samen met zo’n 1300 collega’s wordt er dagelijks gewerkt aan innovatieve oplossingen voor woningen, kantoren, auto’s , tuinen en sportvelden. Als productietechniek staan ‘’Tufting’’ en ‘’Non Woven’’ centraal.